MISSION :

Le(la) technicien(ne) comptable est responsable de la gestion complète de la comptabilité générale de l’agence. Il(elle) veille à ce que toutes les opérations financières soient conformes aux normes de l’OPC ainsi qu’aux exigences gouvernementales. Ce poste implique également une supervision rigoureuse de la facturation interne, des ententes avec nos fournisseurs et du suivi des comptes à recevoir.

Une maîtrise globale de la comptabilité d’entreprise est essentielle afin d’assurer la santé financière et la conformité de l’organisation.

COMPÉTENCES REQUISES :

• Excellente maîtrise de la comptabilité générale (comptes à recevoir, à payer, conciliations, écritures de régularisation, etc.)
• Bonne connaissance des normes comptables en vigueur au Québec et des exigences de l’OPC
• Capacité à utiliser des logiciels comptables (ex. : Soltec)
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Google Doc
• Rigueur, sens de l’organisation et souci du détail
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
• Bon esprit d’analyse et capacité à proposer des solutions
• Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale, en français
• Discrétion et intégrité professionnelle face à l’information confidentielle

EXPÉRIENCE :

• Avoir un minimum de 5 ans d’expérience en comptabilité d’entreprise
• Expérience significative en comptabilité générale
• Expérience en communication et en relations interpersonnelles.

FORMATION :

• AEC (attestation d’études collégiales) ou plus en comptabilité, combinée à une solide expérience de terrain
• Détenir un certificat de l’OPC (facultatif)

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

Tenue de livres complète

• Assurer la comptabilité générale quotidienne de l’agence (écritures comptables, conciliations bancaires, etc.)
• Gestion globale des 2 comptes bancaires et 3 cartes de crédit
• Effectuer la conciliation des commissions reçues dans Soltec
• Comptabiliser les factures de dépenses
• Comptabiliser et faire la gestion des virements bancaires et des dépôts en argent (déboursé)

Gestion de la Paie

• Préparer et traiter les paies pour tous les employés internes et externes selon la fréquence établie
• Assurer le respect des obligations fiscales et légales (déductions à la source, remises gouvernementales, relevés T4/RL-1)
• Maintenir à jour les dossiers employés (bancaires, vacances, primes, congés, etc.)

Conformité légale et réglementaire

• S’assurer que les pratiques comptables respectent les normes de l’OPC (Office de la protection du consommateur), de Revenu Québec et de l’ARC
• Gérer le balancement de la facturation interne des dossiers clients
• Veiller à la remise mensuelle des taxes de ventes (TPS/TVQ/) (FICAV)
• Effectuer le suivi rigoureux des comptes à recevoir et à payer

Soutien à l’administration et à la direction

• Collaborer étroitement avec la direction pour fournir des analyses budgétaires ou toute demande stratégique liée aux finances
• Produire des documents requis pour les déclarations fiscales, remises gouvernementales ou rapports de fin d’année
• Effectuer les ventes de certificats cadeaux
• Percevoir les frais de dossiers dans le terminal virtuel
• Effectuer les paiements des factures fournisseurs admin
• Comptabiliser les dossiers groupes et remboursements des frais aux G.O.
• Effectuer quelques paiements finaux de clients (en absence de la coordo)
• Maintenir l’inventaire à jour (réception, paiement)

CONDITIONS :

• Poste permanent à temps plein (horaire du lundi au vendredi)
• 3 semaines de vacances dès l’embauche (6 %)
• 2 congés maladie
• 1 journée de congé pour votre anniversaire
• Cellulaire fourni et payé
• Contribution possible au REER+ de la FTQ
• Avantages voyages
• Salaire à discuter selon votre expérience

Si vous êtes intéressé(e) par cette offre et possédez toutes les qualités et compétences recherchées, n’hésitez pas à nous envoyer votre CV à : Valérie Desgagné : valerie@aquamonde.ca